6 conseils pour être efficace au travail

Pour commencer la nouvelle année du bon pied, Yoburo vous donne 6 conseils pour être efficace au travail.

Priorisez vos tâches

Pour optimiser votre temps et être efficace au travail, il est essentiel d’organiser vos actions par ordre de priorité pour traiter les tâches les plus importantes ou urgentes en premier. Pour prioriser efficacement vos tâches, nous vous recommandons de :

Lister vos tâches à réaliser durant votre journée de travail

Cette liste vous permet :

• d’éviter d’oublier de réaliser une tâche ;
• de vous libérer l’esprit ;
• d’avoir une vue d’ensemble de vos tâches à accomplir.

Classer vos tâches par ordre de priorité

Après avoir listé l’ensemble de vos tâches, vous pouvez les classer par ordre de priorité. Pour cela, vous pouvez utiliser un outil de gestion de tâches très simple d’utilisation, la matrice d’Eisenhower :

• Tâches importantes et urgentes : à traiter en priorité.
• Tâches importantes, mais non urgentes : à planifier.
• Tâches non importantes, mais urgentes : à déléguer.
• Tâches non importantes et non urgentes : à abandonner.

Planifiez vos journées de travail

Pour être pleinement efficace au travail, il est également important de planifier vos journées. En effet, la planification vous permet :

• de répartir vos tâches en fonction de votre efficacité ;
• d’avoir des objectifs professionnels à atteindre durant vos journées ;
• d’optimiser votre temps ;
• de limiter la procrastination.

Ci-dessous, vous trouverez des conseils pour planifier efficacement vos journées de travail.

Estimer le temps dont vous avez besoin pour traiter chacune de vos tâches

Pour éviter de surcharger votre planning et de vous sentir débordé, veillez toujours à ne pas sous-estimer le temps que peut vous prendre une tâche.

Répartir vos tâches en fonction de votre productivité

Pour être efficace dans votre travail, veillez à planifier les tâches qui demandent une grande concentration aux heures où vous êtes le plus productif.

À savoir : D’après une étude effectuée par des chercheurs de London Offices, le moment le plus productif de la journée est en milieu de matinée (pour la majorité des adultes).

Planifier des pauses

Pour travailler efficacement tout au long de la journée, il est essentiel de prendre régulièrement des pauses pour vous ressourcer et recharger vos batteries. En effet, les pauses aident à réduire la fatigue et à rester concentré.

Pour en savoir plus sur ce sujet, Yoburo vous invite à lire les articles suivants :

• Pourquoi et comment prendre des pauses au travail ?
• 6 idées de pauses à faire au travail.

Ne pas vous surcharger

Pour limiter votre stress et faire face à des imprévus durant vos journées de travail (manque de concentration, fatigue, réunion de dernière minute, sous-estimation du temps pour réaliser une tâche…), il est recommandé de programmer uniquement 60 % de votre temps de travail.

Planifier votre journée de travail la veille

Préparer votre planning la veille vous permet de savoir précisément ce qui vous attend le lendemain et d’éviter de procrastiner.

Ayez une bonne hygiène de vie

Avoir des habitudes de vie saines améliore considérablement votre bien-être physique et mental, ce qui influe positivement sur votre efficacité au travail. Ci-dessous, vous trouverez 3 conseils essentiels pour avoir une bonne hygiène de vie.

Dormir suffisamment

Pour un adulte de 18 à 64 ans, il est recommandé de dormir entre 7 et 9 heures par jour. Dormir suffisamment vous aide à être en pleine forme durant vos journées de travail, à améliorer votre concentration et votre productivité, à limiter votre stress…

Vous avez des difficultés à vous endormir ? N’hésitez pas à lire notre article 6 conseils pour bien dormir.

Avoir une alimentation saine et équilibrée

Avoir une alimentation saine et équilibrée permet de donner à votre corps tous les nutriments dont il a besoin pour être en forme et rester en bonne santé. Pour cela, nous vous recommandons de :

• consommer des fruits et légumes de saison, des légumineuses, des céréales complètes ainsi que des fruits secs ;
• varier votre alimentation ;
• modérer votre consommation de sel, de sucre et de graisse.

Pour en savoir plus sur ce sujet, Yoburo vous invite à lire l’article suivant : 6 conseils pour avoir une alimentation saine et équilibrée.

Pratiquer une activité physique

La pratique régulière d’une activité sportive améliore vos performances physiques et mentales. En effet, le sport maintient en forme, réduit le stress, améliore votre productivité, renforce vos capacités de concentration et d’attention, etc.

Pour un adulte de 18 à 64 ans, l’OMS recommande de pratiquer :

• une activité physique d’endurance d’intensité modérée pendant au moins 2h30 ou d’intensité soutenue pendant au moins 1h15 par semaine.
• des activités de renforcement musculaire d’intensité modérée 2 fois par semaine.

Nos derniers conseils

Pour terminer cet article, voici nos derniers conseils pour être efficace au travail.

Éviter le multitâche

Le multitâche nuit à votre capacité de travailler de façon efficace et efficiente. En effet, en jonglant entre plusieurs tâches votre attention et concentration sont dispersées. Par conséquent, vous prenez plus de temps à traiter vos tâches, vous risquez de moins bien réaliser votre travail voire de commettre des erreurs.

S’éloigner des distractions

Lorsque vous traitez une tâche, veillez à vous couper des distractions afin de rester pleinement concentré. Pour cela, vous pouvez :

• mettre votre téléphone en silencieux, puis le ranger dans un tiroir ;
• couper les notifications de votre ordinateur à certaines heures de la journée ;
• prévenir vos collègues que lorsque la porte de votre bureau est fermée, cela signifie que vous souhaitez ne pas être dérangé…

Apprendre à déléguer

Pour vous libérer du temps, ne pas vous surcharger de travail et vous concentrer uniquement sur vos tâches prioritaires, vous pouvez déléguer vos tâches secondaires à des collègues qui ont le temps et les compétences pour les réaliser.

Vous êtes une entreprise et souhaitez améliorer l’efficacité de vos collaborateurs ?

Yoburo peut vous accompagner dans votre projet en vous proposant des activités physiques, des conférences et des ateliers bien-être adaptés à vos besoins. Si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.